Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý chính trong phần mềm quản lý karaoke SUMI
- Đây chính là các thực đơn các món có mà bạn muốn có sẵn trong tất cả các phòng hát.
- Thực đơn này có thể là : bim bim, hướng dương…. .Đồ ăn sẵn trong phòng mà khách có thể lấy để dùng.
- Thêm thực đơn : Nghiệp vụ -> thực đơn phòng hát -> chọn thực đơn và nhập số lượng -> kích vào “cập nhật”.
- Sửa thực đơn : Nghiệp vụ ->Thực đơn phòng hát -> sửa lại thực đơn theo ý bạn -> kích vào “Cập nhật “.
- Xóa : Nghiệp vụ -> Thực đơn phòng hát -> click chuột vào thực đơn muốn xóa -> nhấn phím “ Delete “ trên bàn phím.
- Hiển thị trạng thái các phòng đã có khách hay chưa, phòng nào còn trống để khi khách tới thuê phòng bạn có thể lập nhanh chóng cho khách.
- Sau khi “ Cập nhật “ sẽ hiển thị phiếu thanh toán dưới đây.
.png)
- Vị trí 2 : Chọn nhân viên phục vụ phòng hát (nếu khách y.c).
- Vị trí 1 : Chọn thực đơn khách gọi.
- Vị trí 3 : Cập nhật phiếu để khách bắt đầu vào phòng hát.
- Sửa phiếu : Karaoke -> Mở phòng cần sửa -> Sửa lại phiếu -> Cập nhật.
- Xóa phiếu : Karaoke -> Mở phòng cần xóa -> Xóa.
* Thu tiền hát của khách .
- Kích chuột vào phòng hát cần thu tiền (sơ đồ phòng hát) -> Nhấp “ Sửa “ -> Nhấp “Tiền hát”
- Các bước thực hiện như dưới đây.
=> Sau khi thanh toán phần mềm sẽ phát sinh phiếu thu tương ứng với phiếu thu tiền phòng .
* Các Trường hợp xảy ra khi đã thanh toán tiền phòng :
- Sửa phiếu ( thay đổi tiền): Thống kê phiếu thanh toán -> mở phiếu cần sửa-> Nếu thay đổi tiền
- Kích chuột vào phòng hiện tại khách đang ở lúc này sẽ hiển thị phiếu -> nhấp chuột vào “ Đổi phòng “.
- Đổi phòng không lưu: có nghĩa là chuyển toàn bộ thực đơn và thời gian bắt đầu vào của phòng cũ sang phòng mới.
- Đổi phòng lưu:
- Chốt tiền hát tại phòng cũ và thời gian vào của phòng mới bắt đầu tính từ lúc chuyển.
- Thực đơn và dịch vụ nhân viên từ phòng cũ sẽ chuyển sang toàn bộ phòng mới.
- Thống kê tất cả các hóa đơn khách của khách.
- Nếu bạn muốn thống kê các hóa đơn đã thanh toán thì bạn chỉ cần kích vào “ Đã TT” -> Xem.
- Nếu bạn muốn thống kê các hóa đơn chưa thanh toán thì bạn kích vào “ Chưa TT” -> Xem.
- Thống kê lịch sử của phiếu đã thanh toán : liệt kê các lần chỉnh sửa phiếu thanh toán kể từ khi đã thu tiền
- Thống kê thực đơn trong các phiếu đã thu tiền. Giúp nhà quản lý nhanh chóng tổng hợp thực đơn đã sử dụng trong khoảng thời gian nhất định.
- Bạn có thể xem chi tiết từng thực đơn đã được thanh toán từ phiếu nào bằng cách click chuột vào thực đơn.
-Thống kê thực đơn được gọi từ các phòng đang hoat động( phòng chưa thanh toán).
- Khi các nguyên liệu của bạn không thể sử dụng để chế biến hoặc quá hạn sử dụng thì bạn lập phiếu xuất tiêu hao.
- Sau khi lập phiếu xuất tiêu hao thì phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho cho nguyên liệu đó.
- Thống kê nguyên liệu đã tổng hợp cuối ngày và nguyên liệu được lập trong phiếu xuất tiêu hao.
- Thống kê cụ thể tổng thời gian và số tiền của nhân viên phục vụ trong khoảng thời gian nhất định mà bạn muốn thống kê.
- Bạn có thể xem được lãi mà nhà hàng thu được trong một ngày hoặc trong khoảng thời gian .
- Lãi được phần mềm thống kê theo phiếu mà khách đã thanh toán.
- Thống kê phiếu thanh toán theo ca nhân viên làm việc.
- Trước khi bạn muốn in thống kê thì bạn phải xem sau đó click “ in thống kê”.
--------------------------------------------------------------------------------------
Bạn vừa xem bài viết "Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý chính" trong series "Hướng dẫn sử dụng" phần mềm quản lý karaoke SUMI.
Xem tiếp
"Hướng dẫn quản trị khách hàng" tại đây.