Ứng dụng phần mềm quản lý tính tiền karaoke, trong kinh doanh dịch vụ karaoke đã trở thành một xu thế tất yếu trên thị trường hiện nay.

Tuy nhiên, việc sử dụng bất kỳ phần mềm nào cũng có những ưu điểm và hạn chế mà chủ/quản lý quán karaoke cần cân nhắc trước khi lựa chọn. Hãy cùng TCSOFT điểm qua những ưu thế và hạn chế của phần mềm quản lý karaoke hiện nay nhé!

★  Phần mềm quản lý karaoke sẽ giúp bạn nắm bắt hoạt động tổng thể của quán karaoke, từ lượng khách đặt phòng, đang hát, phòng trống… đến doanh thu, sản phẩm bán chạy, tồn kho….

★  Khác với phương pháp quản lý thủ công (ghi chép sổ sách, tính toán bằng tay….), với phần mềm quản lý, bạn chỉ cần 1 một chiếc máy tính và vài click chuột là có thể thực hiện toàn bộ công việc trước đây trên hệ thống nhanh chóng, chính xác, hiệu quả. Giải pháp mang lại sự tiện lợi cho các nhà quản lý và nhân viên, hoàn thành công việc nhanh chóng, mang lại sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của quán hát.

1.2. Tính tiền theo giờ chính xác

★  Kinh doanh quán karaoke thì bảng giá tính tiền theo giờ, theo thời điểm hay theo ngày lễ luôn là điều khiến bạn phải lo lắng. Làm sao để tối ưu doanh thu hiệu quả nhất, khi có quá nhiều mức giá và quy định giá khác nhau. Bạn không thể nhớ nổi, và sẽ lãng phí thời gian để kiểm soát chúng.

★  Vậy nên, nếu bạn áp dụng phần mềm quản lý phòng hát karaoke, thì bạn sẽ yên tâm giải quyết vấn đề này, với tính năng cấu hình sẵn mức giá thời điểm, bạn chỉ cần tùy chọn mức giá áp dụng phù hợp khi thanh toán hóa đơn.

★  Áp dụng phần mềm tính tiền quán karaoke bạn sẽ không còn lo tình trạng bị trùng phòng hay mất phòng hát. Vì mọi thông tin đều được hiển thị rất rõ ràng và chi tiết. Phòng nào đã được đặt, phòng nào đã có người hay phòng nào còn trống đều được hiển thị rõ ràng thông qua phần mềm quản lý quán karaoke.

★  Dễ dàng nắm bắt hiện trạng phòng hát, giúp bạn hoàn toàn có thể yên tâm tăng công suất bán phòng hát của mình nhanh chóng, chính xác.

★  Ngay cả một quán hát nhỏ cũng có đến chục chỉ số kinh doanh cần quan tâm như: giá vốn, giá bán sản phẩm, doanh thu theo nhân viên, doanh thu phòng hát theo ngày, tuần, tháng, số lượng tồn kho… Nếu chỉ quản lý bằng excel, bạn sẽ phải tìm cách xây dựng hàm hoặc kết hợp các hàm để thu thập được dữ liệu mong muốn. Công việc tốn rất nhiều thời gian, mà rất dễ xảy ra sai xót.

 ★  Với phần mềm tính tiền karaoke thì tất cả đều được xử lý trong 1 nút bấm, đơn giản, chính xác.

★  Với cách quản lý trước đây, bạn luôn lo lắng mỗi lần phải đi công tác xa: không biết quán hát của mình hoạt động ra sao, doanh thu thế nào…

★  Giờ đây, với phần mềm quản lý tính tiền karaoke bạn có thể truy cập kiểm soát hoạt động của quán hát mọi lúc, mọi nơi, trên thiết bị di động có kết nối internet.

★  Hiện nay, phần lớn các phần mềm quản lý quán hát karaoke đều đã có App ứng dụng di động dành cho nhà quản lý. Mọi giao dịch của quán hát sẽ được liên tục được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống và thông báo tới điện thoại của nhà quản lý.

SUMI PLUS cập nhật

Ra mắt App quản lý karaoke SUMI PLUS, online trên di động

Bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 3.000.000 VNĐ – 5.000.000 NVĐ là bạn đã sở hữu một phần mềm tính tiền quán karaoke miễn phí, chuyên nghiệp. Từ nay, chỉ cần yên tâm đầu tư kinh doanh phát triển mở rộng quán hát của mình.

Không có gì là hoàn hảo cả, sử dụng phần mềm quản lý tính tiền karaoke vẫn có một số nhược điểm cần khắc phục như:

Việc áp dụng một phương thức làm việc hoàn toàn mới sẽ tốn kha khá chi phí và thời gian để hoạt động của quán hát đi vào ổn định lại. Không phải chỉ mua phần mềm, cài đặt phần mềm là xong mà còn phải chuyển đổi dữ liệu cũ lên phần mềm và cần có thời gian ban đầu để làm quen với thao tác phần mềm nữa.

Không chỉ một cá nhân cần thay đổi cách thức làm việc mà là cả quán hát. Khi mọi người đã quen với cách thức làm việc truyền thống, việc chuyển đổi sang một cách thức mới chính là thách thức mà không phải ai cũng nhanh chóng thích ứng được. 

Hiện nay, mỗi một quán hát lại có những cách thức hoạt động khác nhau nên không thể áp dụng một phần mềm quản lý quán karaoke giống hệt nhau cho tất cả các quán hát.

Để khắc phục điều này, bạn cần lựa chọn kỹ lưỡng khi lựa phần mềm phù hợp với tiêu chí quán hát đặt ra. 

Bạn quyết định sử dụng phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke với mong muốn đơn giản hóa mọi thao tác, nghiệp vụ của nhân viên. Đem lại năng suất lao động hiệu quả nhất. Nhưng có một số phần mềm hiện nay, lại có quá nhiều thao tác rườm rà, gây khó khăn trong việc quản lý của nhân viên.

Hệ thống phần mềm hay bị lỗi và dừng bất chợt. Cũng là nguyên nhân khiến nhân viên của bạn chán ghét phần mềm quản lý quán hát karaoke. Bạn hãy bình tĩnh, gọi điện cho nhà cung cấp và tìm ra hướng giải quyết nhé. Bởi có thể do hệ thống mạng hoặc trường hợp bạn thao tác sai, thì hệ thống cũng sẽ không ghi nhận thông tin.

Với những chia sẻ trên, chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn yên tâm hơn khi quyết định lựa chọn phần mềm quản lý quán hát tốt nhất cho mình.

Phần mềm tính tiền karaoke SUMI - giải pháp kinh doanh quán hát phù hợp